こんにちは、中谷です。今もっとも使われている情報共有ツールといえば、LINEですよね。スピーディーで、誰でもかんたんに使えますし、「既読」サインで相手が確認したかどうかもわかります。ネオライト工業でも、LINEを使っている人は多くて。やっぱり便利ですもんね。でも、LINEはあくまでプライベートツール。世間を騒がせている情報漏えい事件を聞くまでもなく、ビジネスで使うわけにはいきません。仮に使ったとしても、案件ごとにグループをつくるのは面倒だし、ファイルも送れないので、やっぱり仕事には向いていないと思います。そこで、LINEのような使いやすさは保ちつつ、ビジネスツールとしての安心感や機能性も備えている。そんな都合のいいツールがあれば、と思って調べていたところ、「奉行Linkit」というコミュニケーションアプリを見つけました。説明を読んでみると、基本、メッセージのやりとりに特化していて、シンプルで使いやすそうな印象。チーム間、部門間の共有もスムーズで、ファイルの送受信もOKだとか。「これなら印刷屋のオッチャンでも使えるかも!?しかし…ネオライト工業にはグループウェア失敗という前歴があります。油断は禁物です…。つづく...

こんにちは。前回、会社のコミュニケーション問題を専務に報告したところ、自ら解決案を考えることになり、戸惑いを隠し切れない中谷です。前回、お話できなかったのですが、私の働く会社は印刷会社なのですが、印刷だけじゃなく、印刷物の企画やデザインも行っており案件ごとに、営業・ディレクター・デザイナー・印刷スタッフなどいろんな社員が連携しながら動いています。だからこそなおさら「情報共有」は大切で…。別々の場所で働く社員たちが、それぞれに密に連絡を取り合う。それもできるだけすばやく、かんたんに、誰にでも(オッチャン、オバチャンでも!)わかる方法とは…?あ、ちなみにネオライト工業でも、これまで何の対策もしてこなかったわけではないんです。とあるグループウェアを1年ほど前から使っていたのですが、「データ更新に時間かかって仕事が進まん」「携帯で見られないなんて使いものにならん」「使ってない人がいて、みんなに情報が行き届かない。結局個別に連絡するから二度手間。」などの不満が続出。ほとんど役に立たなかった、という悲しい過去があるんですよ…(泣)。だから今回は、もっとかんたんなツールが必要。せっかくお金をかけて導入しても、使いこなせなかったら意味がありませんから。つづく...