ベストプラクティスによる
販売管理業務のDX化で
受注から販売・仕入分析まで
データを活用した
無駄のない販売管理を実現
今、企業に求められる
販売管理業務のDX化
電子帳簿保存法の改正により、紙の帳簿や書類のデジタル化が加速しています。
また、インボイス制度の導入をきっかけに、請求書は電子発行が主流に変わってきました。
今後、Peppol等の普及により、さらにデジタル化の流れは加速していくことが予想されるでしょう。
販売管理業務のDX化は、これからの時代に合った企業間取引を実現するため、避けて通ることはできない取り組みです。
奉行クラウド 販売管理 DX Suiteは取引を起点に伝票入力から書類の電子化だけでなく、
データの一元管理により、企業の販売管理業務を実現します。
奉行クラウド 販売管理 DX Suiteの導入メリット・効果
- 販売管理業務のDX化で、
年間1,281時間、約231万円の人件費を削減 - 奉行クラウド 販売管理 DX SuiteでDX化することで、業務時間を大幅に減らし、人件費も削減することができます。
※OBC調べ 販売管理担当者1名、人件費時給1,800円の場合
- ビジネスプロセスを大幅に削減
- 例えば請求書発行業務は、従来6つのプロセスで構成されていましたが、DX化することでたった1つのプロセスに削減できます。
奉行クラウド 販売管理 DX Suiteが提供する
3つのベストプラクティス
奉行クラウド 販売管理 DX Suiteは、販売管理業務のデジタル化を成功に導く3つのベストプラクティスを提供します。
- 01 販売管理業務の13業務をすべてDX化
- 受注から販売・仕入分析までの13業務のDX化により、伝票入力や集計にかかる業務負担を削減します。
受発注・売上仕入・在庫管理業務
- 1.見積管理
- 見積書の作成と見積書ごとの
成約状況の管理・分析にも対応
- 2.受注業務
- 他システムとのデータ連携や、データを活用した自動化により、受注処理をアシスト
- 3.発注業務
- 受注データや在庫データから
発注データの作成を自動化
- 4.売上業務
- 受注データをもとに
売上データを自動作成
- 5.仕入業務
- 発注データをもとに、仕入データを自動作成。
仕入と同時に売上計上にも対応
- 6.在庫管理
- 入出荷データから在庫をリアルタイムに更新し、
在庫状況を可視化
請求・入金支払業務
- 7.請求業務
- 債権データから請求書を電子化・自動送付し、
回収予定表を作成
- 8.精算業務
- 債務データを集計し、精算処理と同時に
支払予定表を自動作成
- 9.入金管理
- 金融機関から入金情報を取得し、
回収予定と自動突合
- 10.支払管理
- 支払予定を消込むことで、
支払データを自動作成
- 11.債権管理
- 売上・入金データをリアルタイムに集計し、漏れのない債権残高管理を実現
- 12.債務管理
- 仕入・支払データをリアルタイムに集計し、
漏れのない債務残高管理を実現
販売・仕入分析業務
- 13.管理・分析
- 受発注や売上仕入データなど
リアルタイムに集計し、取引状況を可視化
02 請求書・納品書・注文書など証憑発行のペーパーレス化を実現- 請求書や納品書、発注書、支払明細書などの証憑を電子化し、自動送付することで、印刷・仕分け・封入・封かん・送付の作業が不要になり、業務時間やコストを大幅に削減できます。
- 作成した請求書などの証憑をWEBやメールで自動配信
- タイムスタンプが付与され、自動保管。電子帳簿保存法に標準対応
- デジタルインボイス(Peppol)にも標準対応
電子化できる帳票種類
既定のフォーマットはもちろん、オリジナルのフォーマットの帳票も電子化対応できるため、
現在お使いのレイアウトを変えずに運用できます。
- ・請求書
- ・納品書
- ・見積書
- ・注文書
- ・支払明細書
03 売上仕入情報を可視化し、すぐに販売戦略に活用できる- 商品別や取引先別・部門担当者別など、多彩な視点で分析できる取引実績集計を標準化。業績把握や販売予測など、企業の販売戦略に役立つデータ活用がすぐにできます。
- 集計方法
すぐに活用できる43種類の集計方法を標準提供 -
- ・得意先別集計表
- ・商品別集計表
- ・担当者別集計表
- ・得意先別順位表
- ・商品別順位表
- ・担当者別順位表
- ・得意先別推移表
- ・商品別推移表
- ・担当者別推移表
- ・得意先別対比表
- ・商品別対比表
- ・担当者別対比表
- ・仕入先別集計表
- ・仕入先別順位表
- ・在庫集計表
- ・在庫順位表
- ・入荷集計表
- ・債権残高集計表
- ・仕入先別推移表
- ・仕入先別対比表
- ・在庫推移表
- ・滞留在庫集計表
- ・出荷集計表
- ・債務残高集計表 など
kintoneと組み合わせることで、
販売管理だけでなく、現場の営業支援も実現
料金プラン
モデル1 | モデル2 | |
月額利用料※1 | 約77,900円~ | 約52,530円~ |
対応業務・機能 |
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スペック※2 | 伝票明細件数:800,000明細まで 電子請求書の発行可能数 (奉行電子サプライ):2,400枚~ |
伝票明細件数:800,000明細まで 電子請求書の発行可能数 (奉行電子サプライ):2,400枚~ |
ライセンス構成※2 | 管理者ライセンス:1ID | 管理者ライセンス:1ID |
※1:ご契約は、法人単位で年間契約となります。
※2:伝票明細件数、電子発行数、ライセンス数の追加は、いつでも拡張いただけます。
奉行クラウド 販売管理 DX Suiteのライセンス体系など詳細については、お問い合わせください。
よくあるご質問
- 自社にあったカスタマイズは可能ですか?
- クラウドサービスのため、カスタマイズ対応は原則承っておりません。
カスタマイズ対応ではなく、継続的な機能拡張や、APIやファイル連携によるサービス連携を提案いたします。なお、計算式や入力項目の拡張などは、標準機能の中で可能です。お客様の業務要件に関して、標準機能で対応可能なケースもありますので、業務要件のご相談については、こちらまでお問い合わせください。
- 取引先指定の請求書も電子化することはできますか?
- はい、できます。
請求書の画像データを取り込み、印字位置を設定しPDF化できる「オリジナルフォーム機能」で対応できます。指定請求書の運用を変えることなく、電子化することが可能です。
- 利用中のシステムからのデータ移行は簡単にできますか?
- はい、できます。決められた手順に沿って進めるだけで、迷わず安心して移行できます。
商蔵奉行をお使いの場合は、専用ツールで簡単に移行できます。詳しい手順についてはこちらまでお問い合わせください。
- 導入支援を依頼できますか?
- はい、できます。奉行クラウド 販売管理 DX Suite専用の導入支援サービス(別途費用)をご用意しています。販売管理に精通したインストラクターが指導を担当いたします。