建設業の業務の特徴
経理業務
現場からの報告がないと経理処理ができないことが多い。
- 現場ごとの正確な原価が把握できていない
- 原価の集計作業が大変
- テレワークができない
人事労務業務
従業員とのコミュニケーションがとりにくい。従業員の状況把握が難しい。
- 申請や手続きが滞る
- 事後報告が多く後手になる
- テレワークができない
現場業務
関係者とのやり取りが紙中心で情報共有に手間と時間がかかる。
- 状況把握がすぐにできない
- 報連相が行き届かない
- 事務所に帰らなければならない
業務のデジタル化のポイント
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- クラウドで業務が行えるか
- クラウドなら、複数の部門や担当がつながって、データを共有し、活用しながら業務ができます。
-
- 自社の業務に合わせたデジタル化ができるか
- 業態によって必要な業務が様々な建設業。
自社の業務や目的に合ったデジタル化ができるモデルやソリューション選びが大切です。
「業務課題テーマ」や「業務改善ソリューション」から確認する
業務課題テーマから探す
業務課題テーマを解決する提案モデルとその導入効果をご紹介します。
原価管理・振替/配賦
Excelで原価管理を実施している / 現場任せで正確な工事原価が分からない / 原価帳票と会計帳票の原価合計が合わない
工事別原価集計自動化モデル
配賦処理までされた正確な工事別原価集計が自動化できる!
- Excelで管理された取引から原価集計作業がなくなる
- 共通費や労務費の配賦の手作業がなくなり正確に配賦できる
- 会計数値をもとに正確な原価集計がいつでもすぐにできる
導入効果
工事別の仕訳入力にかかる時間
※100明細分の仕訳伝票を
手入力する場合の例
ご提案ソリューション
勘定奉行クラウド[建設業編]
製品ページへ原価管理・帳票作成
完成工事の原価集計が大変 / 工事進行率に沿った収支が見えない / 完工高の高い工事なのに利益がでていない
経営視点で赤字工事の見える化モデル
自社独自の視点で現場の状況を分析でき採算が取れていない工事を早期発見!
- 現場ごとの原価情報をリアルタイムに把握できる
- 採算の取れていない工事を早期発見できる
- 現場ごとの報告書をExcelで作成する必要がなくなる
導入効果
工事別原価集計・帳票作成にかかる時間
※5つの工事を集計・帳票作成する場合
ご提案ソリューション
勘定奉行クラウド[建設業編]
製品ページへ立替経費精算
現場の立替精算が膨大 / 社員が帰社せず領収書が集まらない / 精算金額が大きすぎて小口現金が足りなくなってしまう
現場の経費支払キャッシュレス化モデル
現場監督の立替経費がなくなり、小口現金が不要に!
- 発生する経費支払のための現場監督の立替なくなる
- 立替精算のための小口現金管理が不要に
- 領収書提出がデジタル化されペーパレスが実現できる
- 現場経費の仕訳が自動化され手入力する手間がなくなる
導入効果
立替精算にかかる時間
※従業員30人分の立替精算を行った場合
ご提案ソリューション
勘定奉行クラウド[建設業編]
製品ページへ未払管理
取引先別、月別にExcelを用意して支払管理を行っている / インターネットバンキングに手入力して振込作業を実施している / Excelと会計システムの二重入力が発生している
固定資産管理
機材(現物)と台帳が一致しない / 棚卸作業が徹底できていない / 償却費の計算や集計が大変 / リース資産の支払予定管理が煩雑
現場機材の資産管理効率化モデル
現場で使用する固定資産・リース資産をまとめて管理!
- 現場で利用される機材を一元管理し可視化できる
- 工事原価に配賦するための減価償却費計算を自動化できる
- リース機材の契約管理ができリース料の支払予定管理ができる
導入効果
資産台帳作成にかかる時間
※50件の資産を管理する場合
ご提案ソリューション
固定資産奉行クラウド
製品ページへ入社手続き
現場従業員から必要書類が中々集まらない / 入退社が激しく、役所への届出書類の作成・提出が面倒だ
建設現場の入社手続き迅速化モデル
現場従業員の書類収集や社会保険加入手続きはWeb上ですべて完結!
- 現場従業員からの書類収集がすぐに完了!
- 何度も同じ情報を転記して書類作成する必要がなくなる!
- 面倒な社会保険加入手続きがすぐに完了する!
導入効果
※担当者1名で中途入社の入社手続きを
実施する場合
ご提案ソリューション
奉行Edge 労務管理電子化クラウド
製品ページへ給与明細配付
支給日当日に現場従業員へ明細書が手渡しできない / 給与明細書を印刷し、事業所ごとの仕分け・郵送が面倒だ
年末調整
現場従業員への申告書配付が面倒だ / 現場作業優先で提出が後回しにされがちだ / 記入漏れ・ミスが多く、やりとりに時間がかかる
建設現場の年末調整ペーパーレス化モデル
現場従業員への申告書配付はペーパーレス化で業務時間を大幅削減!
- 現場従業員への申告書配付・回収が不要になる
- 現場従業員がすぐに年末調整申告を行うようになる
- 年末調整時期の残業がなくなる
導入効果
※50名の年末調整業務を行った場合
ご提案ソリューション
奉行Edge 年末調整申告書クラウド
製品ページへ勤怠管理
出退勤の記載漏れが多く、正確な労働時間管理ができていない / 現場から日報が中々集まらない / 残業が中々減らない / 2024年施行の残業規制に対して準備ができていない
建設現場の長時間労働自動抑制モデル
建設現場の働き方改革として従業員の残業時間を自動抑制できる!
- 建設現場含めた正確な勤怠管理ができる
- 現場従業員に“できるだけ早く帰ろう”という意識が芽生える
- 定められた残業時間を超過する現場従業員がいなくなる
導入効果
未払管理に掛かる時間
ご提案ソリューション
奉行Edge 勤怠管理クラウド
製品ページへ労働者管理
従業員の情報管理がバラバラで、すぐに情報を取り出せない / 外国人労働者の在留資格や期限管理が面倒だ / 定年後再雇用が多く、情報を二重管理している
建設現場の労働者・資格情報管理モデル
建設業の資格情報や外国人労働者、再雇用者の情報を一元管理!
- 建設業に関する免許・資格保有者をすぐに探し出せる
- 外国人労働者の情報管理を一元化できる
- 定年後再雇用者の情報を多重管理する必要がなくなる
導入効果
※10名分の資格情報を登録・管理した場合
ご提案ソリューション
総務人事奉行クラウド
製品ページへ給与計算
現場・季候によって変動する手当はExcelで計算している / 保険料の改定があった際は都度システムに保険料率を入力している
建設現場の給与計算自動化モデル
現場の状況によって毎月変動する手当計算や保険料計算はすべて自動化!
- 毎月変動する手当をExcel等で計算する必要がなくなる
- 役職・資格によって変わる手当テーブルの管理が不要になる
- 社会保険料・労働保険料は常に最新の料率で計算できる
導入効果
※担当者1名で50名の給与処理の
データ入力を行う場合
ご提案ソリューション
給与奉行クラウド
製品ページへ工事情報・工程管理
請負契約や見積情報が古くて困る / 工程が見えない(着工・完工・竣工) / 人員配置が臨機応変に行えない
写真/図面・設備点検
最新データを現場で確認できない / 複数名での共有が行えない / 手書きの記録や転記作業が膨大
機材・メンテナンス
予約・貸出し状況が把握できない / 作業工程の手待ちが絶えない / 機材の故障や紛失が絶えない
報告書・ヒヤリハット
提出の為の事務所移動が面倒 / 類似するトラブル・事故が減らない / 手書きの記録や転記作業が膨大
指示通達・協力会社
メールやFAXで情報が散乱 / 協力会社への通達事項が滞る / 部署を跨いだ連絡が行き届かない
労働災害・安全管理
安否確認や災害報告が行き届かない / 作業員の体調管理が徹底できない / 休憩の指示を最適に行えていない
実行予算管理
見積書や予算書を見つけられない / Excel管理でミスや漏れが多い / 予算超過に気づくのが遅れる
原価集計
日報の集計作業が大変 / 請求書や納品書から集計が大変 / 出来高計算に時間がかかるる
発注・支払管理
実行予算書から転記が手間 / 安全協力会費などが漏れる / 経理への支払依頼が遅れる
業務のデジタル化で業務課題を解決しませんか?
- 建設業向けデジタル化処方箋集
- 業務課題(症状)に合わせた解決手段(処方箋)をご提案します。まずは症状チェックシートで課題をチェックしましょう!
- 資料ダウンロード
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改善したい業務に合ったソリューションをお探しいただけます。
- 入社手続き
- 奉行Edge 労務管理電子化クラウド
- 現場従業員の書類収集・社会保険加入手続きは、Web上ですべて完結!
- 勤怠管理
- 奉行Edge 勤怠管理クラウド
- 建設現場の働き方改革として従業員の残業時間を自動抑制できる!
- 給与明細配付
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- 給与明細のペーパーレス化によって支給日に必ず配付!毎月の配付作業が0に!
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- 奉行Edge 年末調整申告書クラウド
- 現場従業員への年末調整申告書の配付はペーパーレス化で業務時間を大幅削減!
- 労働者管理
- 総務人事奉行クラウド
- 建設業の資格情報や外国人労働者、再雇用者の情報を一元管理!
- 給与計算
- 給与奉行クラウド
- 現場の状況によって毎月変動する手当の計算や保険料計算はすべて自動化!
- 支払調書作成
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- 工事ごとに地主などへ支払う支払調書を自動作成!管理も一元化!
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