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総務人事奉行クラウドなら
デジタル化で業務を約9割削減！
あらゆる総務人事業務をデジタル化し、
業務時間を約9割削減！
社員情報を一元管理し、あらゆる総務人事業務を自動化するための手法を提供することで、企業における業務のデジタル化を確実に支援します。
総務人事奉行クラウドはココが違います
豊富な管理項目と履歴管理で社員情報を一元管理
50種類1,100個を超える管理項目で社員情報を一元管理でき、所属や単価などの情報は履歴管理ができます。Excelやその他の手段で管理する必要がなく、二重入力の手間を削減します。
業務を標準化し属人化を
解消
人事異動や組織改編などの人事業務のほか、証明書発行やアンケートなどの総務業務がシステムですべて完結するため、業務を標準化でき、属人化の解消を実現します。
かんたんデータ連携で
情報活用
社員情報は奉行クラウドシリーズ間でシームレスに連携でき、給与業務や勤怠管理業務などに活用できます。また、APIを活用して、採用管理やタレントマネジメントなどさまざまなサービスとつながることができます。
総務人事業務のプロセスをすべてデジタル化
あらゆる総務人事業務は、デジタル化によって、劇的に変わります
1
社員情報管理・抽出・分析のデジタル化
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従業員とのやりとりのデジタル化
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定例業務のデジタル化
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情報活用のデジタル化
1
社員情報管理・抽出・分析の
デジタル化
社員情報の一元管理/社員リストアップ/分析資料の出力
社員情報を一元管理でき、年齢・所属・性別など様々な条件で社員を抽出できるため、探したいときに必要な情報をすぐに見つけられます。また、社員一覧資料や分析レポートはワンクリックで出力できます。
2
従業員とのやりとりのデジタル化
総務への申請/証明書の発行/社内アンケート/お知らせの掲示
従業員は名刺発注や在職証明書の発行依頼などをWeb申請できます。社内アンケートやお知らせ掲示もWeb上でできるため、紙のやり取りがなくなります。
※ 奉行Edge 労務管理電子化クラウドと一緒にご利用いただいた場合のみ利用できます。
3
定例業務のデジタル化
人事異動/組織改編/労働契約更新/昇給・賞与算定/退職金管理
会社の規則や法令に則って定期的に発生する、人事異動や組織改編、労働契約更新などの業務を自動化できます。
4
情報活用のデジタル化
他システムとのマスタ連携
奉行クラウドシリーズはもちろん、タレントマネジメントシステムなどさまざまなサービスに社員情報を連携できるため、情報を二重入力することなく情報活用ができます。
デジタル化できる業務
総務人事業務クラウドは必要な業務を網羅！デジタル化でどのようにかわるのかご紹介します。
社員情報管理
基本情報から給与計算のための情報、履歴書等の提出書類など、社内に散らばる膨大な社員情報を50種類約1,100個の項目で一元管理できます。
＜主要機能＞
社員情報管理、社員情報の自動更新
組織情報管理
組織改編により履歴が自動記録されます。指定した日付時点での組織構成図が自動作成されるため、 Excelによる更新作業が不要になります。
＜主要機能＞
組織管理・組織改編履歴の自動記録・組織構成図の自動作成
社員抽出・管理資料
任意の条件で従業員情報を抽出できます。また、あらゆる社員一覧資料や分析資料の作成を自動化できます。
＜主要機能＞
社員情報の抽出・リスト化、社員一覧資料の作成、人員構成表・人員推移表の作成
労働契約更新
契約更新対象者を自動抽出し、契約情報を一括で更新できます。労働条件通知書が自動作成されるため、転記が不要になります。
＜主要機能＞
契約更新対象者の自動抽出、従業員の雇用契約履歴情報を自動更新、労働条件通知書の自動作成
人事異動
顔写真を見ながら人事異動案を作成し、シミュレーションできます。異動や昇格に伴う辞令はワンクリックで自動作成されます。
＜主要機能＞
人事異動、異動シミュレーション、従業員の異動履歴の自動更新
総務申請
従業員から総務への申請をデジタル化できます。
＜主要機能＞
総務申請、総務申請テンプレート（名刺発注申請・紛失物顛末書など）、ワークフロー設定
社内アンケート
従業員へWeb上でアンケートを送信できます。回答はリアルタイムで自動集計され、結果はcsv出力できるため社内報告をスムーズに行えます。
＜主要機能＞
アンケート作成・公開、未回答者へのリマインド、リアルタイム集計、結果のデータ出力
従業員へのお知らせ
健康診断や防災訓練の実施など、従業員に対するお知らせを公開できます。お知らせは従業員へ通知できるため、時間や場所を問わず、確実に社内の情報を共有できます。
＜主要機能＞
従業員用マイページ・ダッシュボード・メール・ビジネスチャット等へのお知らせの公開
社内規程の公開
就業規則などの社内規程を公開できます。従業員は、パソコンやスマートフォンから必要な時にいつでもダウンロードできるため探す手間が無くなります。
＜主要機能＞
従業員用マイページへの社内規程の公開
証明書発行
在職証明書や退職証明書は、企業独自のWordフォーマットにあわせて自動発行されます。
＜主要機能＞
在職証明書・退職証明書の自動作成
昇給・賞与算定
昇給・賞与額が自動計算され、シミュレーションや比較がすばやく正確にできます。
＜主要機能＞
賃金テーブル管理、テーブル改定案の作成、昇給・賞与額の試算、給与・賞与改定案の比較、昇給額・賞与額の確定、社内周知内容の確認［賃金改定オプション連携］
退職金管理
ポイント制退職金制度の運用に関わる業務をまるごとデジタル化できます。
＜主要機能＞
退職金ポイントテーブル管理、付与ポイントの算定、退職金ポイント通知書の作成、従業員の退職金ポイント情報の自動更新、退職金計算、退職金計算書の作成、退職金振込用FBデータ作成
［退職金管理オプション連携］
導入効果
総務人事業務をデジタル化し、業務時間を約9割削減
大半のExcel管理が 0 に
50種類、1,000個を超える豊富な管理項目
従業員の入社に伴って必要となる、労働者名簿に必要な基本情報から給与計算のための情報、履歴書や入社承諾書等の提出書類など、膨大な社員情報の管理を1か所でまとめて行えます。紙・Excel・給与計算システムなどへの多重入力・多重管理が不要になります。
奉行クラウドならすべての人事労務業務をデジタル化
企業の成長や変化に合わせて、必要な業務を選択して部分的にデジタル化できます。
導入から稼働までしっかりサポート
無料トライアルとオンライン相談でお客様に合った最適な運用が見つかり、安定稼働までサポートいたします。
STEP1
サービス評価
30日間無料の体験サイトとFace To Faceで会話ができるオンライン相談でサービス評価できます。
STEP2
ご提案
ヒアリングをもとに、お客様に最適な運用モデルのご提案します。
STEP3
ご注文（ご契約）
ご注文から３営業日ほどで完了します。
STEP4
導入指導
お客様の業務に合わせた導入支援※をします。
※有償
STEP5
利用開始
運用中のお問い合わせには、サポートの専任スタッフが対応します。
お客様に最適な提案からスムーズな導入・運用を支援
お客様が長く、快適にご利用いただけるよう、検討時に徹底して運用方法を具体的にすることで、スムーズな導入・運用を支援いたします。
製品の導入支援を希望の方
奉行認定パートナーを見る
奉行に詳しい士業・専門家をお探しの方
奉行認定専門家を見る
満足度98％の導入支援サービス（別途費用）
奉行クラウドの安定稼働、有効活用に向けて、経験豊かなインストラクターが丁寧に指導いたします。操作方法から業務に合わせた運用方法まで、短期間で習得できるため、システム導入におけるご担当者の負担を最小化します。
必要な業務単位で段階的な運用が可能
奉行クラウドは、業務単位でサービスごとに機能を特化しています。そのため、お客様のタイミングで必要な業務単位を段階的に導入でき、自社の状況にあわせて拡張していくことが可能です。
安心・安全のセキュリティ
すべてのデータを暗号化で保護
お客様のデータはすべて暗号化※され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。また、奉行クラウドへの通信、およびデータセンター間の通信などあらゆる通信はSSLで保護されます。
- ※AES暗号化方式を採用
24時間365日の運用監視
世界トップレベルのセキュリティを誇るマイクロソフト社の「Microsoft Azure」で管理・運用しています。
24時間365日の運用監視で脅威に対する備えは万全です。また、月間稼働率99.9％※を保証し、常に安定した可用性を実現します。世界140か国で運用され、国際的なコンプライアンスに準拠しています。
- ※奉行クラウドが採用している「Azure SQL Database」の月間稼働率
国際認証SOC1,SOC2報告書を取得
「奉行クラウド」は、財務報告に係る内部統制を対象とした「SOC1 Type2」報告書※1、セキュリティに係る内部統制を対象とした「SOC2 Type2」報告書※2を取得しています。
- ※1：アウトソーシング事業者が委託されている業務のうち、委託会社の財務報告に係る内部統制の適切性・有効性を対象とした保証報告書
- ※2：ある一定期間期間におけるクラウドサービス会社のセキュリティの内部統制を評価する保証報告書
「FISC安全対策基準」に準拠
「奉行クラウド」は、FISC※1が策定するFISC安全基準※2に準拠しています。金融機関をはじめ、FISC安全基準準拠を求めるお客様においても、お客様の重要な業務システム基盤として安心してご利用いただけます。
- ※1：金融情報センター（FISC：The Center for Financial Industry Information Systems）。1984年に設立され、金融機関等の情報システムの安全な利活用の促進活動を行う公益財団法人
- ※2：金融機関等の自主基準としてFISCによって策定され、金融機関等の情報システムの安全対策に関するデファクトスタンダードとして活用されている安全対策基準の解説書
クラウド化することで運用負担が激減
サーバー不要で、
運用管理いらず
サーバーレスで初期コストをおさえて導入できます。ハードウェア、保守、設置場所・電気代等のコストがなくなります。
プログラム自動更新で
常に最新
常に最新のプログラムに自動更新するため、バージョンアップコストや運用管理の負担なくご利用いただけます。
自動バックアップで
手間なくデータ保全
日々のバックアップ作業が不要になります。大切なお客様のデータは、自動的にバックアップされ、安全に保管されます。
あらゆる環境変化に対応、将来にわたり安心
奉行クラウドは、これから先に起こる様々な環境変化にプログラム自動更新で手間なく、
追加コストの負担なく確実に対応しますので、安心して使い続けていただけます。
将来のあらゆる環境変化への対応が利用料に含まれているため、コストパフォーマンスの高いサービスを実現しています。
追加コスト、
バージョンアップコスト 0
継続する制度改正やIT環境の変化にも、追加コストなく対応することができます。プログラムは自動更新なので、運用の手間もかかりません。
制度改正・働き方改革への継続対応
流動的に変化し、継続する制度改正への対応をお約束します。また、いつでもどこでも使え、カンタンにライセンス追加でき、在宅勤務やサテライトオフィスなど、新しい働き方にも柔軟に対応できます。
ITの変化、新しい技術への対応
先進的な技術（AI,RPA※など）を活用し、業務処理の自動化や書類の電子化により、さらなる生産性向上を実現し、快適な業務を提供します。
※ Robotic Process Automation
OBCならではのサポート・サービス
奉行クラウドをご利用のお客様には、OBCメンバーシップサポート＆サービス「OMSS（OBC membership support & service）」 の会員様として、
充実したサービスをご提供します。
充実のサポート・サービス
業務に精通した専任のオペレーターが、奉行クラウドの操作方法はもちろん、お客様の業務に合わせた運用方法をご提案します。お客様の画面を一緒に見ながら、操作方法や設定内容をご案内することもでき、お客様の疑問や不明点を迅速に解決します。
さまざまなお問い合わせ方法をご用意：
リモートサポート、WEB、TEL、FAX
サービス成長をお約束
奉行クラウドは、お客様に常に生産性の高い業務を提供できるよう、機能性やパフォーマンスの向上、連携サービスの拡充など、 最先端のサービス提供や機能強化を随時行い、将来の成長をお約束しています。
Excelや他社システムからのデータ移行が簡単
人事奉行はもちろん、他社システムやExcel等から簡単にデータ移行することができますので安心です。
※ 利用中の人事奉行から総務人事奉行クラウドへ入れ替えをご検討の方。詳しい移行方法はこちら↓
最短1日 でデータ移行
社員データなどを短時間で移行できます。決められた受入手順に沿って進めるだけで、迷わずカンタンに移行できます。
料金体系
従業員規模に合わせていつでも拡張
従業員規模
1〜999名
- ・簡単にデジタル化ができ、業務時間の削減や、業務の制度や生産性が向上
- ・高レベルの処理機能で従来の業務がきちんとできる
- ・お客様のペースで徐々にデジタル化できる
ご利用料金
月額 7,000円〜
（年額 84,000円〜）
初期費用 0円〜
- ※ご契約は、法人単位で年間契約となります。
- ※２ライセンス以上もご用意しています。
従業員規模
1,000〜20,000名
- ・定額利用サービスだからコストを抑えて利用できる
- ・幅広い業務対応力と柔軟な連携
- ・中堅・上場企業の業務要件を満たす高い性能
複数企業の管理に
グループ企業向け
- ・グループ全体の情報集約のスピードを向上
- ・グループ経営のためのデータ利活用を実現
- ・さまざまな変化に迅速に対応
奉行クラウドHR DX Suite（ペーパーレス化セットプラン）
奉行クラウドHR DX Suiteは、人事労務業務のペーパーレス化を実現するために
網羅的にベストプラクティスを提供してくれるサービスプランです。
詳しくはこちらのサイトをご覧ください。
| モデル1 給与システムあり |
モデル2 給与システムなし |
|
| 月額利用料（20名）※ | 22,250円 | 18,750円 |
|---|---|---|
| 年間利用料（20名）※ | 267,000円 | 225,000円 |
| 労務管理 |  |
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| 給与明細 | |
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| 年末調整申告 | |
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| マイナンバー | |
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| 総務人事 | |
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| 給与 | |
グループ運用にも対応
グループの複数企業のシステム共通化で運用負担を削減
グループ各社の業務環境を
高いレベルで標準化
操作性・機能性や高いセキュリティの奉行クラウドでシステムを統一することで、グループ各社の業務環境を高いレベルで標準化できます。
グループ各社への
業務支援体制を構築
グループ各社の業務担当者の知識不足や急な欠員があっても、本部がすぐに業務の支援・代行を行うことができます。
負担なく、常に最新の
業務環境が手に入る
制度改正やOSの変化などにも自動的にプログラムがアップデートされるため、担当者の負担なく、常に最新の業務環境が手に入ります。
よくあるご質問
- Q1導入から稼働までにどのぐらい時間がかかりますか？
-
総務人事奉行クラウドは、導入してから約1か月※で稼働できます。※ データ移行やお客様の運用方法により導入にかかる時間は異なります。
- Q2データ移行作業や導入設定・指導を依頼できますか？
-
はい、ご依頼いただけます。
導入指導サービスカタログをダウンロードする
総務人事奉行クラウド専用の導入支援サービス（別途費用）をご用意しています。短期間で習得いただけるように、総務・人事・労務業務に精通したインストラクターが指導を担当いたします。
- Q3現在利用中の給与システムやタレントマネジメントシステムと直接連携できますか？
-
はい、できます。連携システムに応じて、連携モジュール利用料が別途必要になります。詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせはこちら
- Q4カスタマイズは可能ですか？
-
SaaS型クラウドサービスのため、個別カスタマイズのご要望は原則承っておりません。カスタマイズ対応ではなく、今後お客様の要望に応じて、さまざまな拡張機能やAPI連携ソリューションを提供していきますので、お客様の業務形態に合わせる形で機能の拡張を行えるようになります。
- Q5いくらぐらいかかりますか？
-
総務人事奉行クラウドの利用料金は、基本システム構成やライセンス数などによって異なります。
料金体系を見る
例えば、総務人事奉行クラウドｉAシステム・1ライセンス・1年の場合、年額132,000円(税抜)（月額11,000円）で、別途初期費用がかかります。
- Q6利用中の人事奉行から総務人事奉行クラウドにデータコンバートできますか？
-
はい、できます。専用ツールでカンタンにデータコンバートできます。
データ移行のための準備を確認する
- Q7導入する場合、どのような⼿続きをとればいいですか？
-
奉行製品は、OBCから直接のご販売を行っておりません。奉行を取り扱いいただいているパートナー会社からのご販売となります。
奉行の取り扱いや、導入や運用サポートまでご支援が可能なパートナー会社は下記よりご確認いただけます。
総務人事奉行クラウドを詳しく知りたい・見たい方は、
紹介資料・動画・無料お試しでご覧ください。
総務人事奉行クラウドの導入に関してご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
他の奉行製品と一緒に利用することで、さらに業務を自動化
クラウドならではの
“新しい業務スタイル”で生産性をあげる
奉行クラウドは、あらゆる業務をクラウドでつなぎ、業務プロセスが自動的にまわる「新しい業務スタイル」を実現することで企業がビジネスに集中できる社会を目指しています。
奉行クラウドのシリーズページを見る
豊富な管理項目が用意されているため、Excelを使う必要がありません。あらゆる人事情報の一元管理が可能になり、ちゃんとした人事マスターとして整備・管理できるようになってきました。
ソレキア株式会社様事例