蔵奉行で証憑管理、
仕入在庫管理システムだけで改正電帳法に完全対応します。
完全対応「3つのポイント」
業務の流れを変えずに対応
蔵奉行では伝票に証憑を紐づけたタイミングで安全なクラウド上に証憑データが保管されます。証憑は仕入伝票・支払伝票に紐づけることができます。伝票への紐づけ方法は、伝票起票時に1枚ずつ添付するか、伝票起票後に一括で添付するかを運用に合わせてお選びいただけます。
※証憑保管オプションが必要です
【搭載機能】
- 証憑添付
- 証憑をクラウド上に保管
- 証憑⼀括添付
タイムスタンプ⾃動付与
証憑は、アップロードしたタイミングでタイムスタンプが⾃動付与されてクラウド上に保管されます。タイムスタンプを付与して保管することで、事務処理規程を作成する必要がなくなるため、改正電帳法にかんたんに対応できます。
※証憑保管オプションが必要です
【搭載機能】
- タイムスタンプ⾃動付与
証憑検索・ダウンロード
制度要件（⽇付・⾦額・取引先）に基づいてかんたんに証憑データを検索できます。また、証憑データはいつでもダウンロード可能なので、税務調査の際にすぐに提⽰して応えられます。
※証憑保管オプションが必要です
【搭載機能】
- ⽇付/⾦額/取引先を指定した検索
- 証憑ダウンロード
スキャナ保存対応
スキャナ保存制度でシステムに求められる主な要件である、「画像の解像度チェック」や「画像の階調チェック」などを自動で行う機能が備わっています。また第三者認証※を取得しているので安心して電子化できます。
※ 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認定する「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」の認証を取得
※証憑保管オプションが必要です
安心・安全のセキュリティ
すべてのデータを暗号化で保護
お客様のデータはすべて暗号化※され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。また証憑保管オプションへの通信、およびデータセンター間の通信などあらゆる通信はSSLで保護されます。
※ AES暗号化方式を採用
24時間365日の運用監視
マイクロソフト社の「Microsoft Azure」で管理・運用し、24時間365日の運用監視で脅威に対する備えは万全です。また、月間稼働率99.9％※を保証し、常に安定した可用性を実現します。世界140か国で運用され、国際的なコンプライアンスに準拠しています。
※ 奉行クラウドが採用している「Azure SQL Database」の月間稼働率
国際認証SOC1,SOC2報告書を取得
「証憑保管オプション※1」は、財務報告に係る内部統制を対象とした「SOC1 Type2」報告書※2、セキュリティに係る内部統制を対象とした「SOC2 Type2」報告書※3を取得しています。
- ※1：SOC1,SOC2報告書には、旧製品名「奉行Edge証憑保管クラウド」で記載しています。
- ※2：アウトソーシング事業者が委託されている業務のうち、委託会社の財務報告に係る内部統制の適切性・有効性を対象とした保証報告書
- ※3：ある一定期間におけるクラウドサービス会社のセキュリティの内部統制を評価する保証報告書
