取引入力・自動起票
仕訳起票を自動化・省力化する機能を標準でご用意しています。
仕訳伝票入力
操作性を追求し、経理処理に慣れた方にも使いやすい
経理処理に慣れているお客様のために、振替伝票形式の入力画面をご用意しています。勘定科目や部門は、コードでの入力に加え、名称の入力途中で表示される候補から選択して入力できるインデックス入力を可能にし、より早く入力することができます。
キーボードのみで入力でき、よりスピーディーな処理が可能に
Windowsで標準的に利用されるキー操作と同じ感覚で、明細のコピー・貼り付けや操作の取り消しなどが行えます。キーボードのみの操作を可能にすることで、入力スピードが格段に早くなります。
利用できるキーボード操作
| キー | 操作 |
|---|---|
| [Ctrl] + [X]キー | 切り取り |
| [Ctrl] + [C]キー | コピー |
| [Ctrl] + [V]キー | 貼り付け |
| [Delete]キー | 削除 |
| キー | 操作 |
|---|---|
| [Ctrl] + [Z]キー | 一つ前の操作に戻す |
| [Ctrl] + [Y]キー | 戻した操作を取り消す |
| [Ctrl] + [↓]キー | 1つ下の入力済み明細行に移動 |
| [Ctrl] + [End]キー | 最下行に移動 |
| [Ctrl] + [↑]キー | 1つ上の入力済み明細行に移動 |
| [Ctrl] + [Home]キー | 最上行に移動 |
| [Ctrl] + [A]キー | 全選択 |
証憑入力・保管
証憑データから自動起票
領収書や請求書、納品書などのデータを学習し、仕訳を自動起票できます。紙の証憑と会計システムの画面を見比べながら仕訳を手入力する必要がなくなり、転記ミスなどの人的ミスも防止します。
電帳法の制度要件に沿って自動保管
電子証憑を、電帳法の制度要件に沿って自動で保管します。電帳法に手間なく対応できます。
勘定奉行クラウドは4つ全てのJIIMA認証を取得
※ 電帳法スキャナ保存ソフトと電子取引ソフトは、証憑収集オプションと合わせてご利用いただく場合に要件を満たします
銀行入出金明細データ取込・入力
入出金データから自動起票
金融機関から受信した入出金明細データを自動で取り込み、仕訳を自動起票します。FBデータの取り込みはもちろん、インターネットバンキングのデータを自動的に取得し、手間なくスムーズな起票が可能になります。
複数の金融機関の明細情報を一元化
インターネットバンキングなど、各金融機関のWEBサービスから入出金明細情報を自動取得し、複数の口座情報を一元管理します。各金融機関のWEBサービスにログインする手間がかかりません。
安心のセキュリティ
複数の強固な暗号化方式等を施し、大切な取引データを安全に管理することによって、安心して入出金業務が行えるセキュリティ環境にて提供しています。
銀行API連携※で、より安全・便利に自動化
改正銀行法対応
改正銀行法に伴う銀行API連携に、順次対応いたします。API連携対応の法人口座をご利用の場合は、インターネットバンキングのIDやパスワードを登録することなく、業務の自動化を実現できます。
※銀行APIとは、銀行と外部の事業者との間の安全なデータ連携を可能にする取組みです。
- ※ ご利用には、連携先金融機関のインターネットバンキングサービスやWeb明細書サービスのご契約が別途必要です。
- ※ 銀行入出金明細データ取込アプリの推奨動作環境はこちらをご確認ください。
カード利用明細連携
カードの利用明細から自動起票
日々の経費支払をキャッシュレス化することで、従業員の立替が不要になり、毎日の小口現金管理や面倒な立替精算業務がなくなります。さらに、カードの利用明細を学習し、仕訳を自動起票します。
プリペイドカードなら、経費の使い過ぎ防止が可能
利用可能金額を設定できる、チャージ式のプリペイドカードをご用意しています。手軽に経費支払をキャッシュレス化することが出来ます。
Excel取込・入力
Excelデータから自動起票
経理で管理しているExcelの一覧表をドラック＆ドロップで取り込むことで、仕訳を自動起票できます。入力作業が削減されるため、手入力による人的ミスもなくなります。
仕訳伝票予約登録
定期的な取引を漏れなく起票
毎月定期的に発生する地代家賃や通信費、リース支払等の取引をあらかじめスケジュール登録し、自動起票することができます。予約日にメッセージが表示されるため、起票漏れも防止できます。
他システムデータ取込
データ連携で二重入力が不要に
奉行シリーズをはじめ、あらゆる他システムと連携し、仕訳を起票することができます。システム間の二重入力をなくし、手入力によるミスを防止できます。
帳簿入力
帳簿形式もご用意
振替伝票形式だけでなく、帳簿形式の入力画面もご用意しています。
- 現金出納帳入力
- 預金出納帳入力
- 売掛帳入力
- 買掛帳入力
- 元帳入力
- 仕訳帳入力
仕訳伝票申請・承認
承認機能で正確な取引入力が可能に
担当者が入力した仕訳伝票を上長が承認・否認することができます。取引金額や入力した担当者ごとに承認する仕訳伝票を振り分けて運用することが可能です。
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