機能
会計ソフト・財務会計システム 勘定奉行11の電子帳簿保存法対応機能について
勘定奉⾏で証憑管理、
経理システムだけで改正電帳法に完全対応します。
完全対応「5つのポイント」
証憑保管オプションと一緒のご利用で、電子取引はもちろん、スキャナ保存/帳簿・書類の電磁的記録にも対応します。
※証憑保管オプションの一部機能は2022年5月頃対応予定です。
あらゆる証憑を保管
証憑を「日付・金額・取引先」の情報と共にクラウドにアップロードすることで制度要件を満たした状態で保管ができます。請求書や領収書はもちろんのこと、注文書や見積書等の保管も可能です。
【搭載機能】
- 証憑アップロード
- 証憑をクラウド上に保管
- 証憑と仕訳の紐づけ
タイムスタンプ⾃動付与
証憑は、アップロードしたタイミングでタイムスタンプが⾃動付与されてクラウド上に保管されます。タイムスタンプを付与して保管することで、事務処理規程を作成する手間を削減でき、改正電帳法にかんたんに対応できます。
【搭載機能】
- タイムスタンプ⾃動付与
証憑検索・ダウンロード
制度要件(日付・金額・取引先)に基づいてかんたんに証憑データを検索できます。また、証憑データは必要な時にいつでもダウンロードできるので、税務調査の質問検査権に基づくデータダウンロードの求めに応じることができます。
【搭載機能】
- ⽇付/⾦額/取引先を指定した検索
- 証憑ダウンロード
- 証憑一覧リスト
スキャナ保存対応
スキャナ保存制度でシステムに求められる主な要件である、「画像の解像度チェック」や「画像の階調チェック」などを⾃動で⾏う機能が備わっています。また第三者認証を取得しているので安⼼して電子化できます。
帳簿・書類の電磁的記録対応
会計システムに求められる主な要件である、「訂正・削除履歴の確保」や「検索要件」を満たす機能が備わっています。
安心・安全のセキュリティ
すべてのデータを暗号化で保護
お客様のデータはすべて暗号化※され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。また証憑保管オプションへの通信、およびデータセンター間の通信などあらゆる通信はSSLで保護されます。
※ AES暗号化方式を採用
24時間365日の運用監視
マイクロソフト社の「Microsoft Azure」で管理・運用し、24時間365日の運用監視で脅威に対する備えは万全です。また、月間稼働率99.9%※を保証し、常に安定した可用性を実現します。世界140か国で運用され、国際的なコンプライアンスに準拠しています。
※ 奉行クラウドが採用している「Azure SQL Database」の月間稼働率
国際認証SOC1,SOC2報告書を取得
「証憑保管オプション※1」は、財務報告に係る内部統制を対象とした「SOC1 Type2」報告書※2、セキュリティに係る内部統制を対象とした「SOC2 Type2」報告書※3を取得しています。
- ※1:SOC1,SOC2報告書には、旧製品名「奉行Edge証憑保管クラウド」で記載しています。
- ※2:アウトソーシング事業者が委託されている業務のうち、委託会社の財務報告に係る内部統制の適切性・有効性を対象とした保証報告書
- ※3:ある一定期間におけるクラウドサービス会社のセキュリティの内部統制を評価する保証報告書