特長

多岐に渡る業務を担う総務人事部門をクラウドの力でアシストし、
企業全体の生産性を向上します

総務人事業務を定型化し、企業全体の業務生産性を向上

書類・リスト作成など業務を自動化できる
現在の業務にフィットできる
従業員とつながることで、企業全体の生産性を向上

人や業務がつながり情報活用の基盤ができる

専門家ライセンスで社会保険労務士と一緒に使える
あらゆるHR Techサービスとつながり、人に関わる経営課題の解決をサポート

安心・安全のセキュリティ

すべてのデータを暗号化で保護
24時間365日の運用監視
国際認証SOC1,SOC2報告書を取得

総務人事業務を定型化し、企業全体の業務生産性を向上

書類・リスト作成などの業務を自動化できる

法令文書、社内用の書類やリスト作成などはフォーマットやパターンを選ぶだけで、都度手作業することがなくなり、業務を自動化することができます。

例えば

労働者名簿
在職証明書／退職証明書
住所録
社員名簿
緊急連絡先一覧
労働条件通知書
雇用契約期間満了予告通知書
組織構成図
研修対象者リスト
健康診断未受診者リスト
異動辞令
社内お知らせ etc.

機能一覧を見る

現在の業務にフィットできる ※ 対応予定

お客様が実際に利用しているExcelの申請書を取り込んで、電子化することができるため、現在の業務を変えることなく定型化することができます。今までとフォームが変わらないため、従業員も一から覚える必要もありません。

例えば

社外研修受講手続
制服交換手続
独身寮入寮手続
名刺作成手続
社員証再発行手続
冠婚葬祭連絡票
休業申請書
アカウント申請手続
PCレンタル申請
PC購入申請 etc

従業員とつながることで、企業全体の生産性を向上 ※ 対応予定

紙やExcelで行われることの多い従業員と総務人事担当者のやり取りをクラウドでつなぐことで、双方の業務時間を減らし、企業全体の生産性を向上します。

総務人事担当者のメリット

紙やExcelの管理が不要に
メールや電話のやり取りが最小限に
データ連携で情報入力の手間が0に
電子申請で役所に出向く手間が0に

従業員のメリット

いつでもどこでも情報提出が可能
サービスに従うだけだから迷わない
書類の記入、郵送の手間が0に
書類紛失による情報漏えいリスクが0に

人や業務がつながり情報活用の基盤ができる

専門家ライセンスで社会保険労務士と一緒に使える

1ライセンス無償で付属の「専門家ライセンス」を社会保険労務士等の専門家に提供することで、社会保険労務士もお客様のデータを参照したり、処理を代行したりできるようになります。

専門家とつながるメリット

社員情報を共有する手間がなくなる
労務コンプライアンスも専門家の目でチェックであんしん
いつでも相談でき、疑問をすぐに解決
クラウド上でやり取りが完結するため、情報漏えいのリスクも低減

あらゆるHR Techサービスとつながり、人に関わる経営課題の解決をサポート

業務で利用する幅広く網羅的な履歴・人材データをAPIを利用してあらゆるHR Techサービスにつなげることで、情報活用の基盤が手に入ります。人材育成や採用管理、エンゲージメント向上など、企業の成長に必要な経営課題の解決をサポートします。

HRTechサービス　連携予定例

採用管理サービス
求人管理サービス
エンゲージメント向上サービス（モチベーション向上サービス）
人材育成サービス（タレントマネジメントサービス）
目標管理サービス
人事評価サービス

API連携を見る

安心・安全のセキュリティ

すべてのデータを暗号化で保護

お客様のデータはすべて暗号化^※され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。また奉行クラウドへの通信、およびデータセンター間の通信などあらゆる通信はSSLで保護されます。

万が一、データセンターにある物理ディスクなどが持ち出された場合でも、ディスク内の物理ファイルそのものが暗号化されるため、データを復元することはできません。

※AES暗号化方式を採用

24時間365日の運用監視

世界トップレベルのセキュリティを誇るマイクロソフト社の「Microsoft Azure」を採用し、日本国法に準拠した日本国内のデータセンターのみで管理・運用されています。

24時間365日の運用監視に加え、定期的な脆弱診断を実施し、脅威に対する備えは万全です。通信経路上には、ファイアウォールを設置しています。合わせてWEBアプリケーション固有のリスク^※1への対応として、WAF（Web Application Firewall）も設置しています。また、月間稼働率99.9％^※2を保証し、常に安定した可用性を実現します。

※1:SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング (XSS)、セッションスプーフィング、XMLベース攻撃、ブルートフォース攻撃、マルウェアアップロード、セッション改ざんなど
※2:奉行クラウドが採用している「Azure SQL Database」の月間稼働率

「Microsoft Azure」は、ISO 27001、HIPAA、FedRAMP、SOC1、SOC2 などの国際的なコンプライアンス標準、および地域、業界に固有のコンプライアンス標準を満たしています。

国際認証SOC1,SOC2報告書を取得

「奉行クラウド」は、財務報告に係る内部統制を対象とした「SOC1 Type2」報告書^※1、セキュリティに係る内部統制を対象とした「SOC2 Type2」報告書^※2を取得しています。この報告書の目的は、OBCの内部統制やセキュリティの運用状況を、お客様およびお客様の監査人などが容易に把握できるようにし、お客様の重要な業務システム基盤として、OBCのクラウドサービスをより安心してご利用いただくことです。
SOCには、特定の基準日時点の内部統制のデザインを評価するType1と、ある一定期間の内部統制のデザインおよび運用状況を評価するType2があります。奉行クラウドは、実運用状況を評価するType2の報告書を取得しています。

※1：アウトソーシング事業者が委託されている業務のうち、委託会社の財務報告に係る内部統制の適切性・有効性を対象とした保証報告書
※2：ある一定期間におけるクラウドサービス会社のセキュリティの内部統制を評価する保証報告書

クラウド化することで運用負担が激減

サーバー不要で、運用管理いらず

複数名で利用する場合や遠隔拠点から利用する場合に必要となるサーバーとその運用管理が不要になります。
サーバーレスにより、初期コストをおさえて導入できることはもちろん、運用面の管理、保守、設置場所、電気代等のすべての運用負担とコストがなくなります。

プログラム自動更新で常に最新

常に最新のプログラムに自動更新するため、バージョンアップコストや運用管理の負担なくご利用いただけます。
制度改正やOS等のIT変化にも、手間なく・確実に対応することができます。

自動バックアップで
手間なくデータ保全

大切なお客様のデータは、障害に備えて自動的に複数の異なるホストに、3重に冗長化して保管され、日々のバックアップ作業が不要になります。さらに、東日本データセンターをメインとし、地理的に離れた西日本データセンターをバックアップセンターとして活用することで、想定外の災害発生時にも対処可能となり、企業にとって重要な事業継続計画／災害復旧（BCP^※1／DR^※2）対策に貢献します。