身上異動手続きの電子化・省力化
身上異動手続きの手間がなくなる機能を標準でご用意しています。
申請
ライフイベントに応じた申請をWebで完結
結婚や引っ越しなどで必要な身上異動の申請をWebで行うことができるため、紙の配付・回収がなくなります。現在時点の情報は人事奉行から自動表示されるため、変更点だけ申請すれば完了します。
- 人事労務バックオフィスのメリット
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- 従業員からの申請内容をWebで確認できる、紙がなくなる
- 不備があればすぐに差戻し連絡できる、連絡の手間がなくなる
- 従業員のメリット
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- 各自所有の端末（パソコン、スマートフォン、タブレット）でいつでもどこでも申請が可能に
- 紙に手書きすることや持参する手間がなくなる
ガイダンス
迷わないから、問合せ対応が不要
従業員が必要な手順書や申請方法などをクラウド上で確認することができます。総務担当者は突発的な問合せ対応がなくなることで、業務の中断することもなくなります。
- 人事総務バックオフィスのメリット
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- 自社独自のガイダンス内容の編集、手順書マニュアルを案内できる
- 不明点の問合せ対応がなくなる
- 従業員のメリット
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- 不明点を問い合わせする必要がなくなる
承認
漏れなく、簡単に承認できる、差戻しもかんたん
いつでもどこでも簡単に承認ができ、滞りなく作業が進みます。従業員が申請するとメールなどに通知されるため、承認漏れを防ぎます。
申請内容に不備があった場合は、メッセージを付けて差戻をすることができます。別途メール作成して連絡する手間がなくなります。
- 人事労務バックオフィスのメリット
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- 届出書の回収時間・待ち時間を大幅に短縮できる
- 承認待ちの届出確認の手間がなくなる
- 従業員のメリット
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- 承認のためにオフィスに戻らなくて済む
- 各自所有の端末（パソコン、スマートフォン、タブレット）で承認が可能に
- 複数の申請を手間なく一括で承認できる
申請承認ワークフロー
複雑なワークフローをカンタン作成
必要なステップを追加するだけで、簡単にワークフローを作成できます。組織改編や人事異動時には変更内容を予約でき、計画的なメンテナンスに対応しています。
社員情報更新
二重入力や入力後のチェックが不要に
承認後の申請情報はボタン一つで人事奉行に連携することができます。社員情報の入力や入力後のミス・漏れの確認が不要になります。ダウンロード時に手当情報などの情報も簡単に登録できるため、身上異動に伴う変更情報の登録もスムーズに行うことができます。
