明細書発行 ソリューション
給与明細や請求書の封入作業をなくし、
コスト削減を実現。
給与明細や請求書の封入作業をなくし、
コスト削減を実現。
- PRESSLE Bee
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- 対応業務:
- 給与/賞与明細書発行・請求書発行
- 対応業種:
- 全業種
- 連動奉行:
- 給与奉行・商奉行
こんな課題を解決します
課題1給与明細書は封入して渡しているが、封入作業に多くの時間を費やし、勤怠締めから給与支給日まで他の業務が中断してしまう。
- 解決策
- 給与明細書や請求書の封入作業を機械化することにより、作業時間を大幅に軽減することができます。
給与明細書や請求書を印刷後、PRESSLE Beeにセットするだけで、自動的に圧着します。封入作業時間が大幅に短縮できると同時に、明細書発行・請求書発行から相手に届くタイムラグを最小限に抑えることができます。
課題2得意先への請求書の郵送コストを軽減したい。
- 解決策
- 封入作業の機械化と請求書がハガキサイズになることにより、郵送費用を低減することができます。
圧着式明細請求書用紙とPRESSLE Beeを利用することで、ハガキサイズでシーリングができます。毎月の請求業務に伴う封入と郵送費用を大幅に軽減できます。
課題3ダイレクトメールは郵送コスト削減のためハガキサイズで行いたいが、ハガキでは掲載できる情報量が少なく情報の機密性も確保できない。
- 解決策
- 圧着ハガキは通常のハガキと比べ2倍以上の情報量を掲載できるためダイレクトメールに最適です。また、密封圧着しますので機密性が確保できます。
シーラー機の特徴である自動折り機能により、給与明細を送付する場合、明細を表に出しません。
また、圧着シーリングにより、開封したか否かが一目で分かります。
各種通知書などサプライの作成も別途承ります。