株式会社ハイレックスコーポレーション｜固定資産管理システムの導入事例｜奉行シリーズ

課題

1. IFRS準備を機に固定資産管理システムの統一を検討したが、コストが課題となった

効果

1. 固定資産奉行V ERPを導入したことで、低コストでのグループ統一導入を実現

新たな固定資産管理システムの検討候補として、最初に奉行シリーズの名前が挙がった。「奉行シリーズに白羽の矢が立った背景には、既にグループ子会社の統一財務会計システムとして勘定奉行を導入していた実績が大きかった」と、山本氏は語る。操作になじみがあり、また会計システムへのデータ連携も容易に描くことができる。
その他にも、グループ統一利用を実現するための要件を奉行V ERPはクリアしていた。
「グループ各社に負担を掛けず、無理なく利用してもらえるシステムであることが重要でした。既存の固定資産管理システムと比較して、操作性や分かりやすさは、奉行V ERPのほうがユーザーフレンドリーではるかに良いと感じました。また、各社がExcelなどで管理している固定資産データをスムーズに移行できる点や、システムの運用環境として、当社で一元管理されたサーバーに各社からネットワーク接続で利用できる点も重要でした。」
課題であったコスト面に関しても「大きく違いました」と評価する。

ただ、全ての要件がスムーズに解決した訳ではない。従来の固定資産管理システムがカスタマイズで実現していた一部の機能については運用でカバーした。山本氏は、パッケージの標準機能による運用にこだわった理由を次のように話す。
「カスタマイズは会社としてもやめようと考えました。制度が頻繁に変わる会計分野では、パッケージの標準機能に合わせることが、長期的には最もローコストな運用が行えます。情報システム部門での経験からも、カスタマイズは開発完了までは『資産』ですが、開発完了以降は、保守や更新を考えれば、大きな『負債』となってしまいます。」

奉行V ERPにおけるIFRS対応の将来性が評価できたことも後押しとなり、グループ統一で利用する新たな固定資産管理システムとして「固定資産奉行V ERP」の導入が決定した。

導入決定から約6か月の期間を経て、固定資産奉行V ERPが本稼働を開始した。
グループ全体で固定資産の管理方法を統一化できたことで、連結決算業務の合理化につながり、また、IFRS対応が可能なシステムとなったことで、IFRSに備えられる環境を整えることができた。

導入後の業務効率化効果について山本氏は次のように語る。
「目に見える効果として、奉行V ERPの機能性によって業務も効率化されています。製造業ですので、設備の移動や分割が少なくありません。特に、ここ数カ月は製造部門の統廃合もあり、部門ごとに管理している固定資産の移動処理が多くありました。このような場合も、一括変更機能があるので非常に便利でした。その他にも、減価償却費の予定額一覧をExcelに転送できるので、各社で予算策定のためのシミュレーション資料を簡単に作成できるようになりました。」

グローバル展開を強みとする同社では、今後もビジネスを海外へとシフトしていく流れは続く。奉行V ERPの導入を弾みに、次は管理会計システム（標準原価計算）についても見直しを進める予定だ。