セーラー万年筆株式会社｜会計システムの導入事例｜奉行シリーズ

1つ目の課題は「決算の遅れ」です。現地から決算情報を入手するのに2か月を要し、月次決算を終えるまでに3か月かかっていました。非常にリアルタイム性に欠けており、連結経営という視点で大きな問題です。決算早期化は急務となっていました。

2つ目の課題は「言語の壁」です。販売代理店は現地の会計システムを使っており、帳票はすべてフランス語。帳票を見ても内容がまったくつかめず、途方に暮れていました。

3つ目の課題は「制度（税制や法制など）への対応」です。フランスはEU加盟国ではありますが、フランス特有の法律や規制にも注意を払う必要があります。しかし、万年筆のブランディングにおいてフランスは重要な国であったため、制度にもしっかりと対応し、フランスでの事業展開を進めていきたいという想いがありました。

上述した3つの課題を解決するにはどうしたらよいか、悩んでいました。そんななか、世界約30の直営拠点で海外子会社管理の問題を解決してきた株式会社フェアコンサルティング（以下フェア）さんの存在を知ることになります。同社に相談してみると、勘定奉行クラウドGlobal Edition（以下GE）の紹介を受けました。当社では長年に渡って勘定奉行を利用していることから、勘定奉行というシステム自体には信頼を置いていました。とはいえ、今回の取り組みは冒頭で述べた通り、今後の海外戦略を推進するうえで極めて重要なものです。

そこで、本当に海外子会社の会計管理を任せられるシステムなのか、詳しく聞くことにしました。すると、3つの課題をすべて解消できることがわかりました。

GEでは現地の会計処理をリアルタイムで確認、修正できます。そのため、月次決算を早く正確に完了できそうでした。さらに、フランス語の勘定科目が自動で日本語に変換されます。そのため、導入するだけで言語の壁は容易にクリアできると感じました。そして、制度面ではGEの導入と同時にフェアさんのサポートを受けることで対応が可能だとわかりました。

2020年11月にGEを検討し始めたのち、2021年5月に導入を決定、2021年7月から稼働させています。フランスへの進出準備などで慌ただしいなか、実質2か月という短期間で稼働にこぎつけることができました。この間、コロナ禍に見舞われ、一度もフランスに出張できませんでしたが、それでもスムーズに海外子会社の立ち上げ、会計管理ができているのはGEのおかげでしょう。導入後、GEは期待通りに機能しており、3つの課題を解決できています。

【① 決算に掛かる時間短縮】
「決算の遅れ」についてですが、月次決算に要する時間を3か月から20日へと大幅に短縮できています。従来はミスがあっても締めるまで気付くことができず、原因究明に多くの時間を要していました。GEを活用することで現地の処理状況をリアルタイムで見ることができており、ミスを都度修正する運用で短縮を実現しました。
現在（2021年12月末時点）、決算遅延のリスク回避のために、決算月を本社は12月、フランスは9月としています。つまり３か月余裕を持たせています。ここまでとても順調に来ているので、将来的にはフランス子会社の決算月を本社と同様の12月にするつもりです。

【 ②言語の壁解消】
「言語の壁」は導入するだけで楽々クリアできています。月次決算の段階で勘定科目を日本語で確認できており、助かっています。従来はフランス語の財務諸表を英訳し、英訳した勘定科目を日本語の勘定科目に変換するという作業が必要だったため、月次決算の遅れにつながっていました。現在、そういった面倒な作業は一切なくなりました。

【③ 現地の制度へ確実に対応】
「制度対応（税制や法制など）」は、支援実績豊富なフェアさんのサポートがあるので安心です。フランス特有の法律や規制へ対応する際も、GEがあってこのような心強いパートナーがいれば、現地に行かずとも適切に会計管理できそうです。

コロナ禍が長引くなかで、現在も含め一度もフランスに出張できていません。それでもGEを導入することで、海外子会社の会計管理のスキームを構築することができました。タイムラグも言語の壁も制度対応への心配もなくなり、フランスの会社なのにまるで日本にある会社のように管理できています。

フランスの子会社管理が順調に進んでいることを踏まえ、現地のスタンドアロンシステムで運用しているタイの子会社もGEに変更する計画を持っています。GEは多言語対応なのでこれからも海外戦略推進の強い味方になってくれるでしょう。

今後さらに海外戦略を進めていきますが、たとえコロナ禍が落ち着いても海外子会社の会計管理のために駐在員を置くことはないでしょう。駐在員は営業やマーケティングなど、海外戦略推進の重要な役割を担っています。会計管理に時間を使わせるべきではありません。

今回の出来事は、自社の人材が現地にいなくても海外子会社の立ち上げや会計管理ができることの証明になりました。GEがあれば別の国で海外展開を進める際でも、問題なく進められると確信しています。

フランスから万年筆のブランディングを強化し、ブランド価値をヨーロッパブランドと同水準もしくはそれより上にしていきたい。ブランディングが進むことで、海外進出は加速化するでしょう。今回導入したGEは、海外戦略推進のための必要不可欠なパートナーです。さらなる進化を期待したいですね。