株式会社ピーエス三菱｜会計ソフト・給与ソフト・販売管理ソフトの導入事例｜奉行シリーズ

課題

1. 旧システムでは日本版SOX法に向けた内部統制強化が十分に行えなかった。
2. 会計・給与データの保管が各社各様で、連結会計の正確性と安全性に不安があった。
3. 旧システムでは業務拡張などの将来的変化への対応が難しかった。

効果

1. 既存のインフラを活かしたシステム構築が短期間で実現した。
2. 各社の会計・給与データが一元管理でき、会計処理速度が向上した。また奉行の使用者権限設定とCitrix Presentation Serverによりセキュリティが向上した。
3. 日本版SOX法の要求事項である内部統制強化に対応できる体制が構築できた。
4. 将来のシステム拡張や法改正による更新への対応が容易になった。

システムの移行は比較的スムーズだったと思います。会計年度末を目標にしていましたので、しばらくは旧システムと二本立ての運用を行い、残高や端数の設定、消費税の端数や残業代の単価の処理などの細かい点をじっくりと詰めることができました。

導入はまず建設奉行が最初でした。連結子会社のうち、商事部門の会社は導入当初「建設」という名称に違和感を抱いたようですが、建設奉行の「工事関係資料」を不動産部門の「不動産管理」に置き換えるなど、各社が工夫して使っています。この方法は、実は導入前のデモンストレーションを、（株）三菱電機ビジネスシステムとOBCに依頼した時にその場で教えてもらった方法です。余談になりますが、アフターサービスも含め、疑問点をその場で解決してくれるOBCのサポート体制は、現業部門として大変助かっています。

奉行シリーズの導入によって、今までともすれば出力紙を見て手計算でやっていた業務がほとんど自動化され、さらに入力手順や書式が標準化されたことは、実務面での導入効果として大きなものがあります。そして、奉行シリーズが持っている使用者権限設定とCitrix Presentation Serverによって二重のセキュリティ管理ができ、連結子会社の会計や給与データを自社サーバで一元管理できるという点で、内部統制においても基本的な枠組みを構築することができました。

今後としては、日本版SOX法で求められる可能性がある内部統制文書化の準備を進めていきます。OBCでは「奉行DOCUMENT Pack」という文書化支援ソリューションがありますので、まずこちらから検討し、奉行シリーズで行う基幹業務における業務記述書、業務フロー図、リスク・コントロール・マトリックス（文書化3点セット）といった資料を作成できればと考えています。

また、内部統制への基盤が確立しましたので、奉行シリーズの特性であるデータ加工のしやすさを活かして、統計表のような管理資料を作り、グループ全体の経営計画に役立てて行きたいですね。