ひとりひとりの
業務の無駄をゼロに。

従業員の
働き方改革を実現する

働く時間の抑制
＝働き方改革？

働き方改革の
一環として企業が取り組む、
長労働時間の抑制。
しかし、業務量や作業プロセスはそのままに、
働く時間だけを短縮する方法は、
はたして“改革”といえるでしょうか。

真の働き方改革とは、
従業員の生産性を向上すること。

その第一歩となるのが、
従業員ひとりひとりの「業務の手間」の削減です。

「奉行クラウドEdge」は、業務プロセスを改善し、
業務の無駄をなくすクラウドサービス。

すべての従業員の業務を効率化して、働き方改革をサポートします。

導入のメリット

作業の手間を大幅カット

業務のクラウド化で手入力やチェックの必要がなくなることにより、人事総務担当、さらに従業員の業務の手間を削減できます。
操作・共有も簡単

操作性が高く、全従業員が難なく使える仕様です。また社内だけでなく、税理士や社労士などの専門家とも、簡単・安全に情報共有ができます。
改善したい業務をセレクト

改善が必要な業務は、企業ごとにことなります。奉行クラウドEdgeでは、改善したい業務をピンポイントで選択、導入できます。

製品ラインナップ

勤怠管理

年末調整
申告書

労務管理

身上異動
届出

給与明細
電子化

マイ
ナンバー

人材
情報化

人材
育成

目標
管理

メンタル
ヘルスケア

従業員はクラウドで打刻や勤怠届出書の申請・承認を行うことができ、各データは勤怠情報として集約されて自動計算されます。従業員と総務のプロセスをつなぐことで、一連の勤怠管理を自動化します。

従業員の導入効果

出勤簿や勤怠届出書の提出時間が0に！: 書類はパソコンやスマートフォンで、いつ、どこにいても打刻や申請・承認ができます。
有休残や残業時間の問い合わせ時間が0に！: 誰でもリアルタイムに勤務実績が照会できます。

人事総務の導入効果

出勤簿や勤怠届出書の回収時間が0に！
勤怠情報の転記時間が0に！
残業計算や休暇残計算の時間が0に！
従業員からの問い合わせ対応時間が0に！

年末調整申告書をクラウドで回収することができるため、書類の受け渡しや入力の手間がなくなります。忙しい年末時期の従業員と人事総務担当者の業務時間を劇的に削減できます。

従業員の導入効果

紙年末調整申告書に記載する手間や 提出時間が０に！: 申告書はパソコンやスマートフォンで、いつ、どこにいても提出できます。
申告書作成における問い合わせ時間が0に！: 前年度の入力内容を参考に入力でき、各項目の不明点はヘルプ機能ですぐに確認できます。前年度の入力内容を参考に入力でき、各項目の不明点はヘルプ機能ですぐに確認できます。

人事総務の導入効果

年末調整申告書の配付・回収時間が0に！
従業員からの問い合わせ対応時間が0に！
申告情報の転記時間が0に！

入社時や結婚・出産時の、書類への入力・受け渡しがクラウドで行えます。また、受領した情報を使って電子申請ができるため、社会保険手続きもスムーズに行えます。

従業員の導入効果

紙に記載する手間や提出時間が0に！: 入社時などに必要な情報は、パソコンやスマートフォンで、いつ、どこにいても提出できます。
手続き方法の問い合わせ時間が0に！: 手続きにおける不明点は、クラウド上のヘルプ機能ですぐに確認できます。

人事総務の導入効果

個人情報や添付書類の回収時間が0に！
従業員からの問い合わせ対応時間が0に！
手続き情報の転記時間が0に！
役所に出向く時間が0に！

連絡先や通勤経路の変更の際、書類の受け渡しや入力をクラウドで行えます。従業員の報告から人事情報の更新までのプロセスを削減することが可能です。

従業員の導入効果

身上異動届出書の提出時間が0に！: 書類はパソコンやスマートフォンで提出できるため、引越しや異動で忙しくてもスキマ時間を活用できます。
届出に関する問い合わせ時間が0に！: 手順や提出方法などにおける不明点はヘルプ機能で確認できます。

人事総務の導入効果

身上異動届出書や添付書類の
回収時間が0に！
身上異動情報の転記時間が0に！

給与明細を電子化することで印刷や封入・封かんなどの作業がなくなるだけでなく、従業員の働く環境を問わず配信できるため、多様な働き方を推進することができます。

従業員の導入効果

明細受け取りの手間が0に！: パソコンやスマートフォンで明細が確認できるため、わざわざ社内で受け取る必要はありません。
紛失の恐れや再発行依頼の手間が0に！: 明細書データは過去3年までさかのぼって閲覧できるため、紛失の恐れもなく、再発行も簡単です。

人事総務の導入効果

印刷、仕訳、封入・封かん、
発送、手渡しが0に！
専用用紙代・トナー代・発送代などの
コストが0に！

クラウドでマイナンバーの収集が行えるため、マイナンバー書類の所持による従業員の情報漏洩を防げます。また、厳格な情報管理・保護で、手間なく情報漏洩などのリスクに備えられます。

従業員の導入効果

マイナンバーを紙に記載する手間や 提出時間が０に！: マイナンバーと本人確認書類はパソコンやスマートフォンで、いつ、どこにいても提出できます。

人事総務の導入効果

取扱い履歴の記録の手間が0に！
不正アクセスの防止や
アクセス制御対策が万全に！

人材情報をクラウドに集約することで、人材の状態を見える化。社員の顔と名前はもちろんのこと、スキルや経歴、過去の評価などが一目で把握でき、目的に応じた人材を発見することもできます。

マネージャーの導入効果

人材情報を探す時間が0に！: 必要な人材情報は、検索条件を指定するだけで簡単に引き出すことができます。
人材リストの作成時間が0に！: 項目ごとに社員を一覧にしたり比較したり、すぐに出力が可能です。

人事総務の導入効果

紙やExcelによる人材情報の管理が0に！
人材リストの作成時間が0に！

クラウドで様々な人材情報をグラフ化・リスト化することで多角的な分析ができるようになり、人材のパフォーマンスを最大限引き出す最適な配置や能力開発、戦略的な組織づくりが可能になります。

マネージャーの導入効果

人材情報の分析時間が0に！: 様々な情報をグラフ・リスト化できるため、分析用のExcel作成などが不要になります。
育成プランの作成時間が0に！: 育成対象者と目指すべきモデル人材との比較を可視化できるため、個々に合った育成プランが作成しやすくなります。

人事総務の導入効果

人材情報分析に必要な
報告資料の作成時間が０に！
育成プランの回収や管理が０に！

クラウドで目標の申請・承認ができます。目標の進捗状況を一目で把握、課題を可視化できるため、個人の目標達成に向けたPDCAサイクルをまわしやすくなります。

マネージャーの導入効果

評価シートの紙管理が0に！: 従業員の目標の確認、承認、コメント入力、差戻しが、パソコンやスマートフォンでで完結します。
目標の進捗状況管理の時間が0に！: 目標の進捗状況が一目で把握できるため、Excelなどでの管理の手間がなくなります。

人事総務の導入効果

評価シートや考課表の配付・
回収時間が0に！
評価情報の集計・作表時間が0に！

法令や制度に沿ったストレスチェック・運用を行い、従業員の精神的な不調や休職といったリスクに備えます。社内でメンタルヘルスケアに取り組む体制を構築できます。

マネージャーの導入効果

メンタルヘルスマネジメントに 悩む時間が0に！: IT受験はいつでも実施できるため、不調者を早期に発見できます。従業員を常に観察する必要なく、誰でもメンタルヘルスマネジメントができます。
職場環境の改善に悩む時間が０に！: 分析レポートが自動的に作成されるため、ストレス傾向の把握や、組織の特性に合わせたストレス要因の排除、職場環境の改善に役立ちます。

人事総務の導入効果

紙によるストレスチェックの調査票の
印刷・配付・回収が0に！
受検状況の集計、未受検者への
催促にかかる時間が0に！
実施者に受験結果を送付し、
判定結果を従業員へ提供する時間が0に！
受験結果をもとにした分析資料の作成や
報告書の作成にかかる手間が0に！

セキュリティ／サポート

世界トップレベルの
セキュリティ

堅牢なセキュリティ

奉行クラウドEdgeではセキュリティ対策として、世界トップレベルのセキュリティシステムである「Microsoft Azure」を採用しています。利用状況の監視・自動調整により、24時間、常に高いパフォーマンスを維持します。

あらゆる変化に対応する
サポート体制

安心のサポート体制

導入後も万全の体制で、お客さまの業務をサポートいたします。システムのバージョンは、常に新しいものを無料でアップデート。不明点などでお問い合わせの場合にも、お電話だけでなく、オンラインサポートや、おなじ画面をみながら操作できるリモートサポートなど、お客さまのニーズに合わせた方法でお問いあわせいただけます。