失敗しない！
システム対策

改正対応に最適なシステムとは？失敗しないポイントを解説！

改正対応に最適なシステム選択のポイントは、そのシステムが証憑提出から経理処理まで証憑を取り扱う業務に幅広く対応できるかです。なぜ幅広い対応が最適なのかを解説します。

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1従来の紙で回すプロセスでは限界？

電子取引が加速することによって、電子データを扱う業務が主流に変わっていきます。今までは、電子取引に係わる電子データであっても紙に印刷して一連の業務を回していましたが、業務を紙で運用したままで、最終的な保管だけを電子化してしまうと、新たな業務課題が生じてしまうので注意が必要です。

これからは、電子データで一連の業務を回せるシステムプロセスが必要となります。紙に印刷して業務を回すプロセスを変えて、経理業務のDXを実現しましょう。

目指すべき経理DXのプロセス

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さらに業務がラクになる請求書発行業務のDX化

請求書データを取引先に発行・送付できるシステムプロセスも検討してみましょう。今まで紙の請求書で行っていた印刷・仕分け・封入・封かん・送付の作業がなくなるため、毎月の請求書発行の業務が格段に楽になります。

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電子取引を保管できるシステムはいくつかありますが、会計システムの活用をおすすめします。会計システムであれば、証憑提出から経理処理まで、証憑を取り扱う業務に広く対応することができます。

システム	会計システム企業の取引情報をもとに会計処理を行うシステム	経費精算システム従業員の立替経費の承認プロセスを回すためのシステム	文書保管システム企業が保管する文書を整理し、保管するためのシステム
対応する証憑	○ 請求書、領収書など会計処理に紐づく証憑	○ 従業員の立替分の領収書	○ すべての証憑
従業員提出～経理確認	○ スマホやPCを使った証憑収集のデジタル化に対応	○ スマホやPCを使った証憑収集のデジタル化に対応	× 証憑収集を行うシステムが別途必要
支払管理	○ 支払予定業の自動作成から支払消込、 FBデータの作成まで対応	△ 従業員の立替分のみ FBデータの作成が可能	× 支払管理に対応するシステムが別途必要
取引情報のデータ化	○ 証憑の取引情報をデータ化し、入力の自動化が可能	△ 従業員の立替分のみ領収書の情報をデータ化し、入力の自動化が可能	× 取引情報をデータ化するシステムが別途必要
仕訳作成	○ 自動作成が可能	△ 従業員の立替分のみ会計システムとの連携が必要	× 会計システムが必要

証憑提出から経理処理まで、証憑を取り扱う業務に広く対応できる会計システムがおすすめ

会計システムである勘定奉行クラウドであれば、証憑の収集から経理業務まで、電子データで一連の業務を回すことができ、経理業務のDXを実現できます